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　　1、出口企業在貨、證齊備後，填制訂艙委大陸貨運托書，隨附CO小三通MMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要單據，委托貨代物流公司代為訂艙。有時還委托其代理報關，及貨物儲運等事宜。

　　2、貨代接受訂艙委托後，繕制集裝箱貨物托運單，隨同COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等其他必要單證一同向船辦理訂艙。

　　3、船根據具體情況，如接受訂艙小三通貨運則在托運單的幾聯單據上編上與B/L號碼一致的編號，填上船名、航次，並簽署，即表示已確認托運人的訂艙，同時把配艙回單、裝貨單(SHIPPINGORDER：S/O)等與托運人有關的單據退還給托運人。

　　4、托運人持船簽署的S/O，填制出口貨物報關單、COMMERCIALINVOICE、PACKINGLIST等連同其他有關的出口單證向海關辦理出口貨物報關手續。

　　5、海關根據有關規定對出口貨物進行查驗，如同意出口，則在S/O上蓋放行章，並將S/O退還給托運人。

　　6、托運人持海關蓋章的由船簽署的S/O要求船長裝兩岸貨運貨。

　　7、裝貨後，由船長的大副簽署M/R(Matesreceipt，大副收據)，交給托運人。

　　8、托運人持M/R，向船換取正本已兩岸物流裝船提單。

　　9、船憑M/R，簽發正本提單並交給托運人憑以結彙